我院2021年6月批次在职工程硕士拟答辩资格审核工作开始了,现将有关事宜通知如下:
1、拟参加2021年6月批次答辩在职工程硕士研究生,需在“山东大学研究生管理系统”提交答辩申请。
2、拟答辩在职工程硕士研究生于3月15日前 登录“山东大学研究生管理信息系统”提交答辩申请。登录系统后,首先进入“个人信息管理”栏目,补充校对个人信息:包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目,填写学位信息,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并可查看后续审批状态。(操作流程见系统中的《学生使用手册》,在职研究生使用时,选项中若无合适选项,选择“其它”即可)。
3、拟答辩在职研究生需交齐学费,否则系统中显示欠费者无法提交答辩申请。
4、研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,需对拟答辩在职研究生的论文进行认真审核,并与 3月17日前 ,在“山东大学研究生管理信息系统” 中点选是否同意答辩。
5、学院将于 3月25日前 ,在导师初审意见的基础上,对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核,并在“山东大学研究生管理信息系统”中向学校提交审核结果。
6、管理系统缺少毕业采集照片者,请将电子版照片传至学院秘书处(联系电话:0531-88399003,邮箱地址dqyjs@sdu.edu.cn),以本人身份证号和姓名作为文件名,jpg格式,尺寸为295×413像素,大小不超过400kb。电子照片应选用蓝色背景,注意勿拉伸、变形、美颜。免冠,男生着白色衬衣、鲜艳领带,女生着浅色正装衣服、发型规整。
另需洗出相应数量的一寸及二寸纸质版照片上交,包括2寸2张(其中学位证书用1张)、1寸4张数码彩色照片,照片下缘标注姓名及培养单位(式样见附件)。推荐至济南红豆数码彩扩中心(山大店)采集图像,地址为山大路146-11号(山东大学中心校区南门西行100米),联系方式为0531-88369766、88564258。
7、本批次毕业答辩时间预计在5月中下旬,具体安排将根据疫情发展情况另行通知。请拟答辩在职研究生及时与导师保持联系,了解具体答辩时间并妥善安排好自己的工作。
特别注意:
1、之前已提交学位论文答辩申请、但没有通过学位论文答辩的学生,仍需通过管理系统重新提交申请。特别注意如本次未提交,但系统中就显示已提交申请的,请务必与学院联系调整
2、提交申请后,务必在“山东大学研究生管理信息系统”中及时关注相关审核进程,防止出现遗漏。
附件:学校所用红豆照片洗印式样
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2021-3-3